Kontorassistent til Wefleet i Fredericia

Vil du være med til at gøre hverdagen lettere for vores kunder i autobranchen gennem smartere flådestyring – og samtidig være den, der får kontoret og organisationen til at køre som smurt? Hos Wefleet søger vi en engageret og struktureret Kontorassistent, der trives i en bred rolle, hvor både kundekontakt og administrative opgaver er en naturlig del af hverdagen.

Uanset om du har erfaring fra en lignende rolle, eller du ønsker at udvikle dig inden for kontor- og supportfunktionen, får du her en unik mulighed for at være tæt på beslutningerne og have fingeren på pulsen i en hurtigt voksende tech-virksomhed.

Få en alsidig hverdag med både kundesupport og kontoropgaver

Som Kontorassistent bliver du en vigtig støttefunktion – både for vores kunder og for ledelsen. Du får en central rolle i at sikre, at vores daglige drift, kommunikation og kundeoplevelse fungerer optimalt.

Dine primære opgaver vil omfatte:

• Kundesupport: Besvare kundehenvendelser via mail, telefon og chat, fejlsøge simple tekniske problemer, og sikre at kunderne får hurtig og kompetent hjælp.
• Koordinering og administration: Håndtere kalenderstyring, mødebooking og opfølgning for CEO, klargør præsentationer og dokumenter samt støtte ledelsen i daglige administrative opgaver.
• Struktur og planlægning: Bidrage til at skabe overblik i en travl hverdag – både for dig selv og teamet – og sikre, at opgaver og deadlines bliver fulgt op på.
• Support til events og kontordrift: Bestilling af materialer, forplejning og praktiske ting samt koordinering af mindre arrangementer og møder.

En rolle med ansvar, variation og udvikling

Hos Wefleet får du en hverdag, hvor to dage sjældent er ens. Du vil arbejde tæt sammen med både ledelsen, udviklingsteamet og vores kunder, og der vil være rig mulighed for at udvikle dig – både fagligt og personligt.

Du bliver en del af en kultur, hvor vi hjælper hinanden, har det sjovt undervejs og altid er på udkig efter smartere måder at gøre tingene på.

Hvem er du?

Vi leder efter en kollega, der tager ansvar for at få tingene til at ske. Du er imødekommende, struktureret og har en naturlig lyst til at yde god service – både over for kunder og kolleger. Vi ser gerne, at du har erfaring fra en rolle inden for kundeservice, support, kontoradministration eller lignende. Men vigtigst er din indstilling og lyst til at tage ansvar og udvikle dig.

Det vil være en fordel, hvis du kan genkende dig selv i følgende:

• Du kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt.
• Du har et stort overblik og kan se muligheder.
• Du har teknisk flair og lærer hurtigt nye systemer.
• Du tager initiativ, er selvkørende og motiveres af at skabe orden og struktur.
• Du trives i et miljø, hvor dagene er forskellige, og hvor du får lov at tage ansvar.
• Du har flair for økonomi
• Gode IT-kundskaber (fx CRM-systemer, supportværktøjer eller Office-pakken).
• Flydende dansk og engelsk i skrift og tale.
• Erfaring fra en SaaS- eller tech-virksomhed er et plus, men ikke et krav.

Hos Wefleet får du

Hos Wefleet får du en bred og varieret rolle, hvor du fra første dag får ansvar og indflydelse på både opgaver og processer. Du bliver en tæt sparringspartner for ledelsen og arbejder side om side med udviklingsteamet, hvor samarbejde og kommunikation er i fokus. Samtidig bliver du en del af en spændende vækstrejse, hvor din indsats har en reel betydning for virksomhedens fremdrift og succes.

Hverdagen er præget af et uformelt og humoristisk arbejdsmiljø, hvor der er plads til både faglighed, initiativ og gode idéer, og vi vægter trivsel og fleksibilitet højt.

Om Wefleet

Wefleet er en dansk tech-virksomhed, der tilbyder proces- og flådestyringsværktøj til den danske bilbranche herunder forhandlere, flådeejere, importører med flere.

Vi er en virksomhed fra 2021 i vækst med fokus på innovation, kvalitet og kundetilfredshed. Hos os bliver du en del af et engageret og professionelt team, der arbejder målrettet for at skabe værdi for vores kunder og for hinanden. Hovedkontoret er i Fredericia og vi har konsulenter og udviklere på kontorer i Haderslev, Vejle og Aarhus.

Vil du med på rejsen?

Ansøgningsfristen er sat til den 21. november 2025 og med henblik på opstart den 1. januar 2026 eller eventuelt før.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til CEO i Wefleet, Thomas Nuppnau, på tlf. 20113997.

Vi glæder os til at høre fra dig!